因應教學的需要，初步選定遊學地點和主題，查詢時需要提供以下資料﹕

• 學生年齡

• 大約師生人數

• 目的地

• 預算團費

• ​出發日期及遊學日數

接受學校邀請，按照學校要求正式報價。

確認遊學資料後，並簽署協議書。

與學校策劃行程洽商並確定細節。學校亦需提交參加者名單，確保每一位參加成員以下資料﹕

• 填寫成員資料表格（如有食物敏感，請於備註填寫）

• 旅行証件副木（由回程日起計算，必須有6個月或以上之有效期 若未辦理護照，請先提交身份證副本）

• 如需簽証，確保已領取

出發前舉行茶會或工作坊，向所有成員說明一切安排以及注意事項。